一、本会的最高权力机构是会员大会，由全体会员组成，会员大会的职责是：
        （一）制定和修改章程；
        （二）决定会长、副会长、秘书长、常务理事的任免；
        （三）审议常务理事会的工作报告和财务资产状况报告；
        （四）决定终止事项；
        （五）决定本会其他重大事项。会员大会的职责可授权常务理事会行使。

       二、、会员大会下设常务理事会。常务理事会由下列人员组成：会长1人、副会长若干人、常务理事若干人、秘书长1人。以上成员经推荐、自愿报名的方式产生，交会员大会表决通过。常务理事会每届任期5年，连选可以连任。因特殊情况需提前或延期换届的，须由会员大会表决通过，报主管单位审查批准，但延期换届时间最长不得超过一年。

       三、常务理事会的职责：
        （一）执行会员大会的决议；
        （二）筹备和召开会员大会；
        （三）向会员大会报告工作和财务资产状况；
        （四）建议副会长、常务理事的个别任免，并报请会员大会表决；
        （五）决定本会名誉会长、名誉副会长的聘请和解聘；
        （六）决定秘书长、副秘书长及秘书处工作人员的任免；
        （七）决定本会分支机构的建立及其负责人的任免；
        （八）制定和通过本会内部管理制度；
        （九）决定会员的吸收和除名事宜；
        （十）决定其他重大事项。第十九条 常务理事会会议每半年至少召开一次，须有二分之一以上的成员出席方能召开，其决议须经到会成员二分之一以上表决通过方能生效。

        四、、本会设立秘书处作为日常办事机构，由秘书长、副秘书长、干事、财务等专兼职人员组成，其中秘书长为专职人员，为秘书处负责人，副秘书长协助秘书长工作。    
        本会根据工作发展需要，可以在其它地区设立分会。
       
        五、秘书长行使下列职责：
        （一）在会长领导下主持秘书处开展日常工作，组织实施工作计划；
        （二）协调各办事机构、分支机构开展工作；
        （三）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构主要负责人聘任方案，交常务理事会讨论通过；
        （四）管理本会财务、行政工作；
        （五）处理其他日常事务。
 
        六、本会根据需要可设立会员工作部，秘书处，事业发展部，法律事务部，培训部，杂志编辑部，财务部等专门或专业部门。   
         各部门成员由秘书处征求本人同意后，从本会会员中提名；或由会员本人根据自己业务界别和专长自愿报名，并经专门或专业部门的负责人批准。一位会员最多只能参加两个部门。   
         各部门在常务理事会领导下，贯彻执行会员大会及常务理事会议的工作部署，加强参加本部门会员的联系，开展部门活动；依照本会宗旨，发挥各自优势，积极开展各项联谊、服务工作。    
        各部门的正副职负责人由常务理事会任免。

        七、云南省湛江商会常设部门职能
        1、秘书处工作职能：主要负责商会日常工作，建立和健全各类档案资料，商会各类文件及通讯录的编发，商会固定资产的管理和维护，负责会长会议、常务理事会议等会议准备与协调工作，负责接待商会来宾，为会员提供优质服务。
        2、杂志编辑部工作职能：负责会刊《湛江商人》杂志的编辑、出版、发送等，负责我会网站建设、及时更新和完善。
        3、会员工作部工作职能：负责发展会员，收集会员意见，做好服务工作。
        4、 培训部工作职能：负责组织各种培训课程，包括培训内容、培训地点、培训方式、主讲人等。
        5、事业发展部工作职能：负责商会共同项目的筹划、组织、经营等。
        6、 财务部工作职能：负责商会所有财务的收入、支出的管理。
        7、法律事务部工作职能：负责商会所有的法律事务，保障我会的合法运作、会员的合法权益等。